Waarom werd mij om mijn identiteitskaart gevraagd?
De winkel waar u uw aankopen doet, maakt gebruik van oplossingen die zijn ontwikkeld door Freedelity NV om uw persoonlijke gegevens te verzamelen en bij te werken, en om uw identificatie bij uw aankopen te vergemakkelijken.
Door uw identiteitskaart te tonen, hoeft u geen papieren registratieformulier in te vullen. Deze methode zorgt voor tijdwinst, grotere nauwkeurigheid van de gegevens (geen schrijffouten) en vergemakkelijkt de bijwerking van uw gegevens, met name in geval van een adreswijziging.
Het draagt bij tot een meer gepersonaliseerde dienstverlening en zorgt tegelijkertijd voor volledige naleving van de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Is het gebruik van mijn identiteitskaart in orde met de wetgeving?
Ja, het gebruik van de identiteitskaart is in overeenstemming met de actuele wetgeving.
De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, identiteitskaarten, vreemdelingenkaarten en verblijfsdocumenten staat het gebruik van de identiteitskaart alleen toe met de vrije, specifieke en geïnformeerde toestemming van de houder van de identiteitskaart. Bovendien schrijft deze wet voor dat de betrokken persoon een alternatief moet worden aangeboden als hij zijn identiteitskaart niet wil gebruiken.
U heeft dus de keuze: u kunt een inschrijfformulier handmatig invullen of u op een andere manier identificeren, bijvoorbeeld:
- op basis van uw naam, voornaam en geboortedatum bij elke partnerwinkel;
- of via de MyFreedelity-app.
Voor meer informatie over deze alternatieven, raadpleeg de rubriek “Moet ik mijn identiteitskaart gebruiken?” van deze FAQ.
Bovendien voldoet het gebruik van de identiteitskaart door de partnerhandelaars aan de General Data Protection Regulation (GDPR). Deze verordening bepaalt dat gegevens alleen mogen worden verwerkt met toestemming van de betrokkene. Het verzamelen en gebruiken van gegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is en tot specifieke doeleinden, zoals identificatie, registratie van toestemmingen en het opstellen van contracten.
Als aanvulling op deze wettelijke bepalingen heeft de Gegevensbeschermingsautoriteit aanbevelingen geformuleerd voor het gebruik van de identiteitskaart, die strikt worden nageleefd door de partnerhandelaars van Freedelity.
Ben ik verplicht mijn identiteitskaart te gebruiken?
Nee. Het gebruik van de identiteitskaart is niet verplicht.
Elke partnerwinkel biedt alternatieve oplossingen voor identificatie of het delen van gegevens.
Het gebruik ervan wordt echter aanbevolen, omdat het een snelle identificatie mogelijk maakt, zonder risico op verwarring, en de betrouwbaarheid en actualiteit van uw identificatie- en contactgegevens garandeert.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden gezamenlijk verwerkt door:
- de handelaar(s) aan wie u uw gegevens hebt toevertrouwd, en
- Freedelity NV.
Deze relatie wordt geregeld door een overeenkomst voor gezamenlijke verwerking tussen Freedelity en de partnermerken.
Deze informatie wordt u door de handelaar meegedeeld bij uw inschrijving (per e-mail namens MyFreedelity).
De verwerkingen die door Freedelity worden uitgevoerd, worden gedetailleerd beschreven in het privacybeleid, dat u kunt raadplegen op:
Contact Freedelity NV
+32 2 880 98 36info@myfreedelity.comwww.myfreedelity.comHoe houdt u mijn persoonlijke gegevens up-to-date?
De identificatie- en contactgegevens die via de partnerhandelaars worden verzameld, worden gecentraliseerd in een referentiebestand dat door Freedelity wordt beheerd.
Elke interactie (identificatie via kaart, update bij een handelaar, correctie) leidt tot een automatische validatie en verspreiding van de aangepaste gegevens naar alle betrokken handelaars.
Dit mechanisme maakt het mogelijk om de informatie nauwkeurig en up-to-date te houden voor alle handelaars die u vertrouwt.
Als u een MyFreedelity-profiel hebt, kunt u met uw e-mailadres toegang krijgen tot een beveiligde omgeving waar u:
- kunt controleren welke winkels uw contactgegevens mogen gebruiken;
- uw communicatievoorkeuren (e-mail, sms, post) kunt beheren;
- u kunt uw relatie met elke partnerhandelaar of met Freedelity beëindigen.
- u kunt zich te allen tijde verzetten tegen de automatische bijwerking.
Hoe kan ik mijn persoonlijke gegevens raadplegen, bijwerken of verwijderen?
De toegang tot, rectificatie en verwijdering van uw gegevens zijn rechten die worden gegarandeerd door de wetgeving inzake gegevensbescherming (GDPR).
De app en het MyFreedelity portaal zijn ontworpen om u in staat te stellen deze rechten gemakkelijk uit te oefenen, in een beveiligde en geauthenticeerde omgeving.
Als u nog geen profiel hebt, kunt u er een aanmaken met uw e-mailadres.
U kunt zich ook authenticeren via de mobiele MyFreedelity-app.
U kunt uw rechten ook uitoefenen door contact op te nemen met:
privacy@myfreedelity.com
+32 2 880 98 36
www.myfreedelity.com
Daarnaast kunnen uw gegevens worden geraadpleegd, gecorrigeerd of verwijderd:
- via de kiosken of schermen die bij de partnerwinkels zijn geïnstalleerd,
- of door een verzoek in te dienen bij onze diensten via telefoon of e-mail.
Worden mijn persoonlijke gegevens doorgegeven aan derden?
De door de partnerhandelaars verzamelde gegevens worden door Freedelity NV gecentraliseerd in het referentiebestand.
Dankzij dit mechanisme beschikken de partnerhandelaars over bijgewerkte gegevens.
Buiten dit strikt omschreven kader worden geen gegevens overgedragen of verkocht.
Freedelity oefent geen activiteiten uit als “gegevensmakelaar” (data broking).
Belangrijkste verwerkingen door Freedelity (als medeverwerker):
- Samenstelling en beheer van het referentiebestand;
- Toekenning van een unieke identificatiesleutel (zonder gebruik van het nationale registratienummer);
- Detectie en verspreiding van gegevenswijzigingen;
- Detectie en groepering van dubbele gegevens;
- Automatische update van de databases van handelaars;
- Beheer van de toegang tot gegevens via MyFreedelity;
- Verwerking van individuele verzoeken met betrekking tot gegevensbescherming.
Hoe kan ik contact met u opnemen?
U kunt contact met ons opnemen via onderstaande contactpunten.
Met de post:
Freedelity NV
rue Altiero Spinelli 7
1401 Nivelles
Belgique
Via e-mail: info@myfreedelity.com
Telefonisch: +32 (0)2 880 98 36
Via het contactformulier
Onze diensten zijn geopend op werkdagen van 9.30 tot 12 uur en van 14 tot 17 uur
Wat zijn de algemene voorwaarden voor gebruik van de MyFreedelity-website?
Wanneer u MyFreedelity op uw smartphone installeert en/of de eerste keer dat u via deze portaalsite inlogt op uw MyFreedelity-profiel, vragen wij u onze algemene voorwaarden te aanvaarden. U vindt die hier.
Download de mobiele app
